Сканиране и прихващане на данни
Защо дигитален архив?
ПРИЧИНИ
- Търсене и копиране на документи съставлява около 1/3 от работния ден;
- Опасност от пожар, наводнение, мухъл, гризачи;
- Един документ = един човек;
- Архивът заема много място и/или е на различна локация;
- От един лист става цяла папка.
ПОЛЗИ
- Бърза и ефективна обработка на документи;
- Защитена фирмена документация;
- Архив с отдалечен достъп;
- Намалена площ за съхранение на физическия архив;
- Проследяемост и прозрачност.
Как започва всеки проект?
Преглеждаме видовете документи:
- Какви са – фактури, договори, чертежи, ведомости и други;
- в какво състояние са;
- какъв формат - файлов, ако са електронни и размери, ако са хартиени;
- как са окомплектовани.
Работен процес на прихващането
Стъпки на обработката
- каква част от документите е важна и трябва да се извлече;
- вграждане на възможности за автоматично разделяне и идентификация (с баркодове, пач кодове, текст, числа и др. Поддържа се дори изглед на документа за разпознаване.);
- крайната дестинация на всеки документ (поддържат се и множество едновременни дестинации);
- изходният файлов формат (множество);
- разпознаване на текст (повече от 130 езика);
- експортиране към други системи - ERP, CRM, DMS, облак...).
Регистрация за консултация
Регистрирайте се, за да заявите Вашата безплатна първоначална консултация.
