Canon Accredited Partner

Национален телефон 0700 42 555

Сканиране и прихващане на данни

Защо дигитален архив?

ПРИЧИНИ

  • Търсене и копиране на документи съставлява около 1/3 от работния ден;
  • Опасност от пожар, наводнение, мухъл, гризачи;
  • Един документ = един човек;
  • Архивът заема много място и/или е на различна локация;
  • От един лист става цяла папка.

ПОЛЗИ

  • Бърза и ефективна обработка на документи;
  • Защитена фирмена документация;
  • Архив с отдалечен достъп;
  • Намалена площ за съхранение на физическия архив;
  • Проследяемост и прозрачност.

 

 

Как започва всеки проект?

Преглеждаме видовете документи:

  • Какви са – фактури, договори, чертежи, ведомости и други;
  • в какво състояние са;
  • какъв формат - файлов, ако са електронни и размери, ако са хартиени;
  • как са окомплектовани.

 

Работен процес на прихващането

Стъпки на обработката

  • каква част от документите е важна и трябва да се извлече;
  • вграждане на възможности за автоматично разделяне и идентификация (с баркодове, пач кодове, текст, числа и др. Поддържа се дори изглед на документа за разпознаване.);
  • крайната дестинация на всеки документ (поддържат се и множество едновременни дестинации);
  • изходният файлов формат (множество);
  • разпознаване на текст (повече от 130 езика);
  • експортиране към други системи - ERP, CRM, DMS, облак...).

 

 

Регистрация за консултация

Регистрирайте се, за да заявите Вашата безплатна първоначална консултация.

Форма за регистрация